اكسپندينگ فايل؛ يك بايگاني همراه18
مشخصات اكسپندينگ فايلاندازه اكسپندينگ فايلسايز اكسپندينگ فايل بايد متناسب با سايز برگه ها و فايل هايي كه در آن قرار مي گيرد، باشد. سايز اكسپندينگ فايل هاي استاندارد عبارتند از :
21cm x 29.7cm) : A4)29.7cm x 42cm) : A3)20.3cm x 33cm) : FC)9.9cm x 21cm) : DL)
تعداد محفظه هاي اكسپندينگ فايلتعداد محفظه هاي اكسپندينگ فايل ها با توجه به اندازه و كاربردشان متفاوت است. اما معمولا اين عدد بين 1 تا 33 خانه متغير است. اما 2 مورد وجود دارد كه تعيين مي كند اكسپندينگ فايل مورد نيازتان بايد چند خانه باشد. اين موارد عبارتند از :
تعداد اسناد و برگه هاتنوع اسناد و برگه هااگر تعداد برگه هايي كه مي خواهيد نگهداري كنيد زياد باشد، حتما به يك اكسپنديگ فايل با تعداد محفظه هاي زياد احتياج داريد. اما اگر تنوع برگه هايتان زياد باشد، بهتر است ابتدا آنها را با توجه به موضوع (گزارش، مخارج، مالي، نامه و …) و ماهيت (عكس، پوشه، برگه، پاكت و …) تفكيك كنيد، سپس تصميم بگيريد كه به چند محفظه در اكسپندينگ فايلتان نياز داريد.
يار سامانه اي براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي و ... است؟
شنيدم اين سامانه علاوه بر تقويم انلاين بودن دبيرخانه آنلاين، نرم افزار فكس و ... ام هست درسته؟
خواندن ادامه اين مطلب
برچسب: تقويم اينترنتي يار،